Datos en la nube · Guía visual
Antes de compartir un archivo en la nube
Ocho verificaciones para compartir información sin perder el control de quién puede verla, editarla o reenviarla.
Checklist en texto
A. Antes de compartir
- 01
¿Hace falta compartirlo?
Confirmar que es el archivo correcto y que no contiene datos de más.
- 02
Personas concretas, no enlaces abiertos
Invitar por correo; un enlace público puede reenviarse sin control.
- 03
Permiso mínimo necesario
Solo lectura por defecto; edición únicamente para quien la necesita.
B. Configurar
- 04
Vencimiento y contraseña del enlace
Cuando la plataforma lo permita, fijar fecha de caducidad y proteger el acceso.
- 05
Cuidado con los datos sensibles
Para información personal o confidencial, usar el canal que autorice la organización.
C. Revisar con el tiempo
- 06
Revisión periódica de lo compartido
Listar archivos y carpetas compartidos y quitar accesos que ya no se usan.
- 07
Aplicaciones y terceros
Revocar las aplicaciones conectadas a la cuenta que ya no se utilizan.
- 08
Versiones y copia independiente
Verificar la papelera o el historial y mantener una copia aparte de lo importante.
Alcance. Orientación general para usuarios. En una organización prevalecen sus políticas de clasificación y uso de la información.
Criterios generales de buenas prácticas, sin una fuente única. Revisión: octubre 2026.
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